为什么说擅长Excel的人，不仅效率高，还更有格局？

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文 | 十点君

十点君合租的一位舍友，最近回家总是背着沉重的电脑，因为工作总是做不完。

看着她拿着报表和计算器，把数不清的数字往Excel里输，满身都是疲倦，十点君略有所思。

确实，这个时代会Excel真的很重要。

说得小一点，Excel用得好的人一定是有效率的人；说得大一点，Excel用得好的人是有数据思维、擅长分析的人。

甚至有这样的一种说法：

只会加减乘除的，晚上10点后下班；

会SumIfs的，5点能下班；

会PowerQuery的，2点就能下班；

有制表思路+行业经验的，1点就能下班；

好像确实很有道理，学会不同的工具和掌握制表思维，真的是可以提高工作效率。

在职场中，少不了要用Excel制表填表做数据的，但Excel又不像PPT，Word那样好看好懂，那些函数一眼望过去，字母全认识，干嘛用的，怎么用全懵。

即便看了很多Excel教程和文章后，还是云里雾里。

难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗？

还真不用，找个优秀的导师带路，绕开火坑少走弯路，绝对是学习的最快途径。

只是导师千千万，我要挑哪一款呢？

经验是必须的，Excel毕竟有点小难度，玩1年和玩20年的体会还是有些差别的。

比如这位，在IBM玩数据玩了20年的“大表姐”，过手的数据没有太平洋那么大，也有大西洋那么深了。

OK，这是我了，大表姐Amber。

我在IBM任高级咨询顾问多年，可以说是亲历了中国信息化的发展过程，服务过国家电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。

也许你每天吃的米，用的电，存的钱，以及你坐的飞机，买的股票、保险，都可能是从我设计过的系统里转出来的，搞不好你手里拿的小票，里面就藏着我玩过的数据。

在十点课堂，我希望大家能提高自己的工作效率，成为一个有数据思维的人。

我会带领大家感受，使用不同的工具，带来的不同速度和效率。

从拖拉机到奔驰的体验

在我看来，学Excel真的不难，比如，稍微花点心思学，掌握几个简单的技巧，效率就可以提高几百个海拔。

像这个求和的例子，在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了，下面这个表，要分别按行、按列求和。

“一般”操作会是这样：

1. 用sum函数对行求和

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 再用sum函数对列求和

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个过程，熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。

当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：

“二般”操作大概是这样：

1.把行上的数据一个个加起来

2.下拉公式，算出所有行小计

3. 把列上的数据一个个加起来

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个例子数据量不大，如果数据翻倍，用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上，也就是至少要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。

但Excel其实存在一种操作：自动求和。

“神般”操作会是这样：

1.选中要求和的空白区域

2.同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

1秒搞定，完美！神一样的完美！

来看下这3种方法的对比：

如果你是“一般”用户，那“神般”操作能帮你节省29秒，效率提高30倍。

如果你是“二般”用户，那能帮你节省59秒，效率提高60倍。

这还只是最简单的一个表，现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要学的不过是，按个快捷键“ALT+=”，就这么简单。

按个按钮，就提高30万倍的效率！

到哪儿找，投入产生比高到如此，令！人！发！指！的事情啊！

咱们去试试喷气式飞机，怎样？

高速上开过奔驰，大概就不会再想回去开拖拉机了。

但我还想带你去体验下喷气式飞机，想必你也会喜欢。

还是这张表，不过难度加大点，除了前面统计的北京外，其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。

那不简单吗？前面不是教了1秒搞定的“神般”操作，那8张表不就是8秒的事情。

脑洞还可以开大点！8张表也可以1秒搞定！

有图有真相，看演示。

背后的操作，很！简！单！

1. 选中第一张表，按住Shift键，

再选中最后一张表

2. 执行Alt+=神般操作

1秒搞定，完美！神一样的完美！

飞机还没到站，我们接着飞

还是这张表，刚好7月，很多公司都会忙着出季报，半年报，同样，我们也需要把北京、上海、广州……珠海，共9家公司的数据汇总起来，做一份“全国汇总表”。

这个太常见了吧，随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。

“一般”的跨表求和，会这么做：

1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据，

逐一加起来

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据，

逐一加起来

4.向左拖拉公式，算出所有列小计

整套做下来，大概需要1分半，这期间我还点晕了，差点把“珠海”漏加了，这才区区9张表，就要加到吐血了。

而实际工作中，全年12张报表，各种分部门，分公司，分产品的报表，那更是不计其数，这么加，估计血槽要吐空了，so，大表姐要敲黑板了！

Excel该干的是技术活，不是体力活！

如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上，就要意识到，方法可能错了！

正确的打开姿势是：

“神般”的跨表求和，会是这样：

用一个sum(北京:珠海!h2)函数，代替逐张表一个个单元格的加总。

整个过程耗时30秒，而且这个速度与数据量无关，就是900张表汇总，也是30秒，但换前一种方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。

没有对比就没有伤害，现在我是相信了：

只会加减乘除的，晚上10点后下班！

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用窍门学Excel，有小学数学和英语就够了

工作中，大家是不是经常遇到这种情况：

为了做工资条，不停地复制粘贴几百次；

为了算库存，每次出入库都要手工计算，再填表，每天重复几百次；

为了统计门店、分子公司的销售数据，不停复制粘贴几百次报表，再算出汇总数；

如果你发现自己在Excel里，不停重复地做同样的事情，那你一定是错了！

原本可以和家人吃饭，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的时间，全变成了“加班”，把自己变成工具，在替工具干“体力活”！

“那要怎么样让工具干活，让数据说话？”

“我数学不好，看到Excel里面的公式就头疼！还有那些函数，一茬又一茬的英文，不知道在说什么。”

……

其实，Excel 的功能，用小学英语和数学就学得会。不信，你先看这个：

这些很简单的单词，就是函数用到的单词。

虽然Excel的函数有400多个，但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数，应付日常工作就足够了。

把这40多个函数用到的单词都抽出，一共就35个最常见的词汇而已。

所以，千万不要认为自己英语不好，学不会函数。

至于数学，只要你会四则运算，会比大小，再加上这35个小学单词，就会在Excel中写公式。

当你有了这40+个常用函数做基础，即便你再学其它函数，都不会有难度，因为你已经懂“套路”了。

这相当于建立一套反射弧，工作时碰到问题，脑子里就能弹出相应的解决方案，这就是我想帮到你的事情。

不管是“让工具干活”，提高工作效率；还是“让数据说话”，超越认知障碍，做出最正确的决策。

学会巧妙使用Excel，是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

这就是我来到十点课堂的初衷和真心，我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授，带你从零基础开始，认识、熟悉、掌握Excel。

帮你提高工作效率，提升逻辑能力，真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。

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